ExpoVino Costa Rica - La cultura del vino
- 23-25 Octubre 2013 IV Edición
- Hotel Real Intercontinental & Club Tower
¿Que es Expovino?
Es el evento que reúne a los distribuidores regionales y productores de clase mundial con los intermediarios profesionales, así como con los consumidores y amantes del vino y su cultura.
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Información general para exponer
ExpoVino Costa Rica, es el lugar de encuentro para quienes desean conocer y degustar gran variedad de vinos; este será el punto de partida para el desarrollo de importantes negocios.
El horario de la feria es de 3:00 a 9:00 p.m.
Quiénes asisten
La primer edición del evento, realizada en octubre del 2007, recibió la visita de 1800 participantes profesionales, para el 2009 contamos con 2300 miembros o representantes de los siguientes sectores:
1. Bartenders
2. Catering Service de alto nivel
3. Chefs
4. Compradores o Proveedores Institucionales.
5. Consumidores que aprecian el vino y desean conocer más de él
6. Embajadas
7. Enólogos
8. Gerentes de Alimentos y Bebidas.
9. Licoreras
10. Maitres
11. Propietarios de Restaurantes
12. Saloneros.
13. Supermercados
14. Wine Bars
Perfil del Expositor
Los stands estarán ocupados, en su mayoría, por empresas importadoras y distribuidoras de vinos provenientes de distintas regiones.
Además, como complemento, podrán exponer también los productores y distribuidores de alimentos gourmet relacionados con la industria vinícola (quesos, delicatessen, entre otros).
¿Por qué Exponer?
ExpoVino Costa Rica ofrece a las empresas expositoras la oportunidad de:
1. Fomentar el desarrollo de la cultura del vino.
2. Participar de negociaciones estratégicas con los intermediarios del sector vinícola (restaurantes, hoteles, supermercados, wine bars, licoreras).
3. Dar a conocer sus productos más destacados a los consumidores actuales y potenciales
4. Contribuir a un mejor conocimiento sobre el consumo inteligente de vino.
5. Estrechar, renovar y crear nuevos lazos con clientes actuales y potenciales
6. Abrir nuevos mercados.
Stands
Expovino Costa Rica ofrece 125 stands de 2m x 2m cada uno, con las siguientes características:
1. Paredes divisorias (láminas de plastiplay).
2. Marquesina (precinta) con su respectiva rotulación.
3. La rotulación –en adhesivo- incluye el nombre de la bodega, el logo de la empresa distribuidora, además del correspondiente número de stand y el logo de ExpoVino Costa Rica
4. Lámpara fluorescente.
5. Tomacorriente doble, 110v, para 9 amperios
6. Mesa, dos sillas y mantelería
7. Además de material promocional de acuerdo con la campaña del evento.
Inversión
Stand $1,545
Servicio de internet inalámbrico a expositores $100
Servicio de electricidad 220 v para stands $100
Publicación de 1 página en Directorio de Expositores $630
Entrada regular (a la exposición – pase por un día) $35
Entrada regular (a la exposición – pase para dos días) $50
Procedimiento para Reservaciones de Stands
1. Debe verificar disponibilidad de espacios con su Asesor Comercial, Guillermo Rodríguez, tel. (506)8997-1651. Además, él podrá hacerle recomendaciones al momento de decidir por su stand.
2. Completar y firmar la orden de contrato que se incluye al final de este documento.
3. Cancelar el 15% del monto total contratado, a manera de adelanto.
4. El monto total deberá estar cancelado como mínimo 30 días antes de la feria.
Logística
Al momento de contratar su stand, es de suma importancia que usted y su equipo organizador anote las siguientes fechas relacionadas con la logística del evento:
Desayuno de Coordinación con el Comité Organizador, 5 semanas antes del evento para detalles y consultas de logística.
Montaje de stands: Martes 25 de octubre, 2011 (2:00 p.m. -10:00 p.m.)
Miércoles 26 de octubre, 2011 (8:00a.m. -1:00 p.m.)
Desmontaje de stands:
Para inventario y equipo liviano
Viernes 28 de octubre, 2011 (10:00 p.m.- 12:00 p.m.)
Sábado 29 de octubre, 2011 (7:00 a.m.- 10:00 a.m.)
Además le recomendamos mantenerse informado sobre las fechas en que debe enviar los distintos formularios de Solicitud de Servicios. Esto nos permitirá darle una verdadera atención de calidad antes y durante la feria, con respecto a los distintos requerimientos que usted pueda tener como expositor.
Atención de Consultas
En todo momento usted podrá evacuar las diferentes consultas que se le presenten sobre la organización del evento.
Para ubicaciones y contrataciones de stands, contratos por patrocinios o publicaciones, y demás asuntos de índole comercial, comuníquese con Guillermo Rodríguez Cel: 8897-1651 guillermo.rodriguez@eka.net
Consultas sobre logística en general, horarios de charlas, reservaciones para Catas Dirigidas, comuníquese con Rebeca Salgado, Tel. (506) 2231-6722, Ext. 144 rebeca.salgado@eka.net
