REGLAMENTO GENERAL DE PUBLICIDAD

DE PROMOCIONES Y OFERTAS AL PÚBLICO  

EXPO VINO COSTA RICA 2015

 

Eka Consultores Internacional S.A., cédula Jurídica 3-101-133116, representada por Karl Hempel Nanne, cédula 1-665-304 se constituye organizador  y promotor del evento Expo Vino Costa Rica, en los términos y condiciones establecidos en el presente reglamento.

ARTICULO PRIMERO. DEFINICIONES:

A) Organizador:  

El organizador para todos los efectos de esta reglamentación es EKA CONSULTORES INTERNACIONAL, S.A., en adelante y para efectos de este Reglamento denominada EKA CONSULTORES o el organizador o la organizadora, indistintamente.

B) Términos Publicitarios:

a.-Publicidad: Comunicación realizada por EKA CONSULTORES en el ejercicio de su actividad  profesional con el fin de promover de forma directa o indirecta la venta de productos referentes a eventos organizados por la entidad. El objetivo principal de la publicidad es dar a conocer los productos y servicios de la organizadora. Esta acción debe ser coherente con los objetivos que se persiguen está integrada y coordinada con los otros elementos de promoción del mix de comunicación.

b.-Promoción: Conjunto de actividades que se realizan para comunicar apropiadamente un mensaje a su público objetivo, con la finalidad de lograr un cambio en sus conocimientos, creencias o sentimientos, a favor de la organizadora.

c.-Medios de Comunicación utilizados: Todas las Promociones y Publicidad plasmada en prensa escrita, Internet  y cualquier otro medio de comunicación masiva se encontrarán reguladas por este reglamento. Cada publicación indicará a cuáles cláusulas o normas se encuentra sujeta la promoción de que se trate.

-Periódicos: Medio editado normalmente con una periodicidad diaria o semanal, cuya principal función consiste en presentar noticias. El periódico además puede defender diferentes posturas públicas, proporcionar información, aconsejar a sus lectores. Es calificado como el medio de comunicación más influyente en materias de opinión.

- Redes sociales: Sitios web que ofrecen servicios y funcionalidades de comunicación diversos para mantener en contacto a los usuarios de la red. Se basan en un software especial que integra numerosas funciones individuales: blogs, wikis, foros, chat, mensajería,etc. en una misma interfaz y que proporciona la conectividad entre los diversos usuarios de la red, tales como Facebook y Twitter.

- Página web: Nombre de un documento o información electrónica capaz de contener texto, sonido, vídeo, programas, enlaces y muchas otras cosas, adaptada para la World Wide Web y que puede ser accedida mediante un navegador . Esta información se encuentra generalmente en formato HTML o XHTML, y puede proporcionar navegación a otras páginas web mediante enlaces de hipertexto.

d.-Punto de Venta: Todas aquellas acciones que se realizan en cada uno de los puntos de venta para estimular la compra de un producto, entre ellas entradas de Expo Vino. Son todas las técnicas de promoción alternativa a la publicidad. Incluye las promociones de venta, patrocinios, mailings, telemarketing, etc.

 

ARTÍCULO SEGUNDO- DE LA PARTICIPACIÓN:

Durante el año 2014-2015, EKA CONSULTORES realiza una serie de promociones u ofertas publicitarias, las cuales son individuales, separadas y diferentes entre sí, para EXPOVINO COSTA RICA.

1.- Elegibilidad de participación:

a) Podrán participar en la promoción toda persona física, mayor de edad, costarricense o extranjera, quien, durante el período de promoción, adquieran una o más entradas para asistir a Expo Vino Costa Rica 2015. Debe ademas participar efectivamente dentro del período de validez de la oferta, conocer y manifestarse sabedor de las restricciones publicadas en cada oferta y que sólo aplica a los productos relacionados en la publicidad. Conocer y manifestarse sabedor de que en las publicaciones las fotografías que aparecen en ellas tienen solamente fines ilustrativos, y que aplica en cada caso la descripción real del producto.

2.- Forma de adquirir promociones:

a) Quien desee participar en la promoción deberá comprar una o más entradas para asistir a Expo Vino Costa Rica 2015, dentro del período promocional indicado en este Reglamento. La compra podrá hacerse a través de las siguientes opciones:

a.1. Página Web Expo Vino - Eventbrite:

a.2. Puntos de venta (restaurantes, bares, proveedores, supermercados)

 

b) Ofertas de Precio: Estas ofertas se realizan en diferentes momentos del año de manera táctica atendiendo una necesidad de mercado o de ventas, entre estas ofertas se encuentran:

OFERTAS:

b.1) Precio preventa en sitio web www.expovinocr.com  Del 1 Noviembre 2014 al 7 Julio 2015 $65 incluye 1 botella de vino y 1 copa.

b.2) Precio venta en sitio web www.expovinocr.com Del 8 de Julio 2015 al 7 de Octubre 2015: $75 incluye 1 botella de vino y 1 copa.

b.3) Precio en días del evento (si hay disponibles): $85 incluye 1 botella de vino y 1 copa.

b.3) Entradas de cortesía: No incluyen botella de vino.  

*Para retirar la botella de vino: la persona debe retirarla a la salida de la feria presentando un cupón que se le da cuando ingresa. La persona no podrá escoger la botella de vino, la organización de Expo Vino la elige. La botella de vino solo se entregará en el evento. Aquella persona que no retire su botella en el evento, la perderá.

ARTÍCULO TERCERO. DEL PLAZO PROMOCIONAL

Cada una de las promociones se ajusta a un plazo determinado durante el cual regirá la oferta, dicho plazo se encontrará individualizado en cada una de las publicaciones que se realicen en los medios de comunicación masiva en los que se publicite la promoción u oferta de que se trate, de conformidad con lo consignado en el presente reglamento.

A.- Normas y restricciones generales de participación:

a.1) No participarán en la promoción entradas no originales, dañadas o rotas, de cualquier forma, o bien que tengan un estado o aspecto que haga dudar de su autenticidad.

a.2) Territorio: La presente promoción será válida y surtirá efectos únicamente dentro de la República de Costa Rica.

ARTÍCULO CUARTO- PLAZOS Y FECHAS QUE RIGEN LA PROMOCIÓN

a) Plazo para participar: El período de participación en la presente promoción inicia el 1 Noviembre 2014 y finaliza el 9 de Octubre 2015.

b) Fecha límite para reclamar el premio /botella de vino: El día para el cual compró la entrada, es la fecha límite para retirar  la botella de vino (únicamente en el caso de las entradas que incluyen en el costo, la botella de vino).

c) El presente reglamento rige a partir de su publicación en la Página Web de Expo Vino Costa Rica. El simple hecho de la participación del cliente de Expo Vino Costa Rica en cada una de las ofertas o promociones regidas por el presente reglamento implicará la presunción válida de que el cliente, conoce y acepta el cumplimiento vinculante de todas las normas contenidas en este reglamento a partir de su publicación.

ARTÍCULO QUINTO. DE LA AMPLIACIÓN DE LAS PROMOCIONES

EKA CONSULTORES se reserva el derecho de ampliar oportunamente el plazo de cada promoción u oferta según la aceptación de la clientela en sus página web  y redes sociales para lo que deberá comunicar a los interesados y participantes por cualquiera de los medios indicados en este reglamento.

ARTÍCULO SEXTO- CONSULTAS

Cualquier duda o consulta sobre los alcances e interpretación y alcances del presente Reglamento podrá evacuarse mediante consulta telefónica durante el período de la promoción hasta el día 9 de Octubre 2015, fecha de finalización del evento, al número telefónico (506) 4001-6723 de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm. La respuesta a estas consultas no generará modificaciones, totales ni parciales, a este Reglamento, ni dispensará de su cumplimiento.

 

 

 

 

Karl Hempel Nanne

Presidente Expo Vino Costa Rica