Expovino 2025
Logística Expositores

 

Presentación de Reunión aquí

 

Ficha Técnica (Media Kit):

Puede descargar la información para exponer en Expovino aquí: https://hubs.ly/Q03llmjp0

Material para Bodegas de Vino:

Es importante el apoyo de las bodegas de vino internacionales. Les compartimos material que ustedes puede utilizar para motivar a las bodegas para que apoyen y participen en Expovino.

Carta de invitación a Bodegas https://hubs.ly/Q03llkrB0
Carta de invitación a Bodegas INGLES https://hubs.ly/Q03lllpZ0
Media kit: https://hubs.ly/Q03llmjp0
Resultados Expovino 2024: https://hubs.ly/Q03llmNp0
Fotografías: www.expovinocr.com/fotos
Algunas Bodegas participantes 2024: https://expovinocr.com/bodegas2024

La participación en Expovino incluye:

  • Espacio de 2x2

  • Mesa de 1.80 x75 con lycra negra y 2 sillas, el uso de la mesa es obligatorio**. NO se permiten estructuras.

  • Electricidad básica, 110v-9 amp. Llevar regletas en caso de requerirlo.

  • Servicio de salonero, quienes les brindan hielo y agua dos horas antes de la apertura de puertas al público.

  • La champañeras y hieleras para enfriar el vino debe llevarlas el expositor.

  • Préstame de 1 rótulo con el nombre de la empresa (no incluye logo).

  • 1 Préstamo de un Escupitero

  • 3 kilos de hielo, por mesa, por día.

  • 6 gafetes por mesa.

  • 3 Entradas por mesa para el día viernes.

  • 10% de descuento en las entradas para los días viernes y sábado, con el código BRINDACONNOSOTROS

  • Mención en el Directorio de Distribuidores de vino www.expovinocr.com/directorio , mención en redes, acceso a material para promover el evento en sus redes, video que se grabará en el recorrido.

  • Podrá participar brindando una cata, espacio sujeto a disponibilidad.

  • 1 Espacio de parqueo por mesa. Adicionales se compran al ingresar cada día, tarifa escalonada por hora según disposición del Centro de Convenciones.

  • Servicios con costo adicional: Internet, alimentación del staff, parqueos adicionales.

Fecha y Horario

Jueves 23 de Octubre - Trade (profesionales del sector)
3:00 p.m a 9:00 p.m

On Trade:
Propietarios, Administradores, Gerentes de Alimentos y Bebidas, Chef, Sommeliers, Maitre' D, Enólogos, Bartenders de Restaurantes, Catering Service, Bares y Hoteles.

Off Trade:
Encargados de Compra de Supermercados, Licoreras, Mayoristas, Distribuidores
Proveedores Institucionales, Embajadas.

Viernes 25 de Octubre: 4:00 p.m a 10:00 p.m
Sábado 26 de Octubre: 3:00 p.m a 9:00 p.m
Amantes del vino / Público general.
 

Directorio en línea

Para ver el directorio de Distribuidores de vino en línea donde aparecerá los expositores: www.expovinocr.com/directorio

PRE-EVENTO

  1. Completar formularios de Gafetes y Bodegas.

Gafetes: 

Favor completar este formulario para elaborar sus gafetes de expositores.

https://forms.gle/VFRj2YtfecQgvyLV7

Los gafetes serán entregados durante el montaje el día Jueves 23 de Octubre a partir de las 10:00 a.m.
Durante el evento no se podrán personalizar gafetes. Se permiten únicamente 6 gafetes por mesa.
La fecha límite para enviar sus solicitudes de gafetes es el Viernes 3 de Octubre, 2025.

Bodegas

Favor completar este formulario para que sus bodegas sean incluidas en la web y sirva como una guía para los asistentes

https://forms.gle/mZgZw7R8Eiu4rESXA

Artes y Videos para Redes

Videos de Expovino de expositores de ediciones pasadas en Youtube: https://youtube.com/playlist?list=PLqPkfuqa4D6ZlGfSvBw-7InySyZbobwWT&si=ojN6uTdMK_fyZo2a
Pronto estaremos publicando más material

Hospedaje:

Tenemos varios hoteles con descuentos para expositores y asistentes de Expovino. Puede verlos aquí www.expovinocr.com/hoteles

Entradas

Entradas para el Jueves 23 (Día de Trade).
Estas entradas son con invitación personalizada. Si ustedes tienen invitados especiales, pueden enviarnos la lista al email expovino@ekaconsultores.com (Nombre, Puesto, Empresa, Email, Telefono)

Entradas para el Viernes 24 y Sábado:
Los asistentes pueden comprar la entrada a partir del 25 de Junio en www.expovinocr.com/entrada
Entradas para expositores:
Les enviaremos 3 entradas gratis por mesa PARA EL DIA VIERNES. Además pueden utilizar el código promocional con un 10% de descuento. Código: BRINDACONNOSOTROS
Entrada ¨chofer resignado¨
Estará identificado con un brazalete color celeste, y NO se les podrá brindar vino.

MONTAJE

Horario Montaje y Desmontaje

Montaje Expositores:
Jueves 23 de Octubre - De 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Apertura de puertas a expositores

  • Jueves 23 de Octubre 9:00 a.m (por montaje)

  • Viernes 24 de Octubre 1:00 p.m

  • Sábado 25 de Octubre 1:00 p.m

Horario al público:

  • Jueves de 3:00 p.m a 9:00 p.m / Viernes 4:00 p.m a 10:00 p.m y Sábado de 3:00 p.m a 9:00 p.m

Desmontaje:

Sábado de 9:30: p.m a 11:30 pm. El Domingo, NO se podrá realizar Desmontaje.

Reglamento Montaje

Al llegar al Centro de Convenciones el expositor encontrará su espacio con mesa montado. NO se permite el ingreso de personal de montaje en PANTALONETA o short.

  • No se permitirá la instalación de stands, o diseños de stands contratados, únicamente se puede exhibir en la mesa y colocar un banner.

  • Cada expositor deberá limitarse a su área de exhibición, 2x2.

  • El expositor se compromete a finalizar los trabajos de montaje en el horario establecido para no afectar el curso normal de la apertura del evento.

  • El expositor no podrá alquilar, donar, transferir, vender, prestar ni ceder el stand contratado ni en parte ni en su totalidad.

Seguridad

·   EKA Consultores contratará agentes de seguridad para brindar una seguridad preventiva durante los días del evento y los días de montaje y desmontaje y se reserva el derecho de admisión para evitar la presencia de personas que amenacen la tranquilidad y seguridad del evento.

·   Durante las horas de cierre al público las puertas quedarán con llave y la seguridad se dará perimetral. En este horario ninguna persona podrá ingresar al recinto ferial, tanto expositores, personal de la organización o administrativo del recinto ferial.

Reglamento Decoración:

Con el objetivo de crear uniformidad entre todos los expositores tanto para la presentación visual del visitante como para evitar competencias entre expositores, hemos definido los siguientes lineamientos: 

  • Mueble de exhibición de vinos detras de la mesa, con altura máxima de 1.50 mts.

  • No se permite la colocación de pantallas de TV en el evento.

  • Se deben colocar las botellas de vino a degustar sobre la mesa.

  • Se permite la colocación de banner roller up dentro del espacio de exposición, 2 metros de fondo x 2 metros de frente, espacio de la mesa 1.80 x 76 cm de ancho 

  • Los vinos pueden mantenerse en cajas detrás de la mesa de exhibición.

  • Todos los expositores deberán utilizar la mesa brindada por la organización.

  • A los expositores se les brindará hielo para enfriar sus botellas, en caso de requerir adicional pueden ingresarlo.

  • Cada expositor debe estar identificado con su gafete, no se permitirá pasar el gafete de una persona a otra, esto por razones de seguridad y porque el gafete es muy importante al momento en que un cliente lo va a identificar a usted por su nombre, se entregarán 6 gafetes por mesa.

Carnet de Manipulación de Alimentos:

Si su empresa va a realizar degustación de alimentos, es necesario que la persona que reparte las muestras cuente con el carnet de manipulación de alimentos.

Parqueo

Se brindará un tiquete de parqueo por mesa. El primer día del evento. La ventas de parqueos adicionales esta a cargo del Centro de Convenciones. Primeros 30 minutos: Gratis, 1 hora: 1000 colones, 2-5 horas: 700 por hora, Más de 5 horas: 500 por hora

Electricidad

Se brindará un tomacorriente básico, 9 amp para cada espacio. Es importante recordarle que si necesita regletas o extensiones debe llevarlas.

Internet 

El proveedor del servicio de Internet es el Centro de Convenciones

Oficina atención al expositor Centro de Convenciones
El contacto directo para contratar el servicio de Internet y Alimentación, es el siguiente: Alejandra Salazar (506) 7006-3508 maria.salazar@costaricacc.com

Alimentación

Tiene dos opciones. Contacte directamente a los proveedores de comida con anticipación.

  1. Comprar directamente a los puestos de comida del evento, por lo que les sugerimos contactarlos anticipadamente para hacer los pedidos.

    Pizza Reina Margot

    Mario Vargas +506 8839-5647 mario@reinamargot.com

    Restaurante Iberik

    Jordi Cañamera +506 8744-4777 y +506 2220-0295 restauranteiberik@gmail.com

  2. Comprar la alimentación anticipadamente al Centro de Convenciones

Catas:

Para dar una cata, se debe coordinar con anticipación con Guillermo o escribiendo a 506 8881-3333

Se brindará el salón para realizar las catas el cual está equipado con audio, sonido y mesas, además del apoyo de 1 salonero.

Contaremos con 2 salones de catas:

  • Salón Cartago, capacidad 30 personas en montaje tipo escuela

  • Salón Heredia, capacidad 24 personas en montaje tipo escuela.

El expositor deberá traer las copas necesarias para la degustación.

Las catas deben tener una duración de 1 hora, se brindará espacio 30 minutos antes de la cata para realizar el montaje del salón y 30 minutos después de la cata para desmontaje.

Para los Expositores de Alimentos

Si usted va a tener una mesa de venta de comida: Favor completar este formulario para conocer el menú a ofrecer en Expovino, el cuál se presentará a los visitantes previo al evento y en código QR en cada mesa.

https://forms.gle/wtQ1qRaGrWLeCNuVA

EN EL EVENTO

Muestras de vino:

ExpoVino es un evento donde el objetivo principal es promover la cultura del vino. El visitante podrá realizar un recorrido por las mesas y degustar muestras de vinos. Cuando el visitante ha descubierto un vino de su agrado podrá comprar la copa o botella.

Cada expositor cobrará directamente al visitante con el método que prefiera, ya sea en efectivo, Sinpe ó con tarjeta de crédito. En caso de tarjeta de crédito cada expositor deberá llevar su datafono.

Chofer resignado

El ¨chofer resignado¨ estará identificado con un brazalete color celeste, y NO se les podrá brindar vino.

Hielo, champañeras y hieleras

En evento contará con servicio de saloneros, quienes le brindarán agua y hielo.

Dos horas antes de la apertura de las puertas al público los saloneros pasaran por cada espacio repartiendo el hielo, contra tiquete, cada tiquete equivale a 3 kilos de hielo, pueden adquirir hielo adicional en el área de andenes. Es importante que lleve su champañera y hieleras para enfriar los vinos.

Escupiteros y picheles

Los saloneros le brindarán un escupitero.

DESMONTAJE

Sábado de 9:30:00 p.m a 11:30 pm. El Domingo, NO se podrá realizar Desmontaje.

Reglamento Centro de Convenciones

https://costaricacc.com/expositores/

Más información

Whatsapp Servicio al cliente: +506 8881-3333
Comunidad de Whatsapp de Expositores: https://chat.whatsapp.com/ByVrRmFqm4S4NHQuYf4fCh

Ventas
Guillermo Rodríguez S.
Tel.: (506) 8997-1651
guillermo@ekaconsultores.com

Encargadas de Logística:
Silvia Zúñiga
Tel.: (506) 8328-4854 (solo texto, whatsapp)
silvia@ekaconsultores.com


Paola Mesén
Tel.: (506) 8966 4916
paola@ekaconsultores.com