🍷 Guía del Expositor – Expovino 2026
📍 Centro de Convenciones de Costa Rica
🗓 27, 28 y 29 de agosto de 2026
www.expovinocr.com
Horarios del evento
Trade (Expovino Negocios | Business Day)
Exclusivo para responsables de compra de vinos de hoteles, restaurantes, licoreras y supermercados.
Jueves 27 de agosto
🕑 2:00 p.m. – 8:00 p.m.
Público General
Viernes 28 de agosto
🕒 3:00 p.m. – 9:00 p.m.
Expositores pueden ingresar a la 1:00 pm
Sábado 29 de agosto
🕒 3:00 p.m. – 9:00 p.m.
Expositores pueden ingresar a la 1:00 pm
Su espacio de exposición
Cada espacio mide 2 m x 2 m e incluye:
✅ Mesa de 1.83 m x 75 cm
✅ Mantel de lycra negro
✅ 2 sillas
✅ Electricidad básica 110V / 9 amperios
✅ 1 parqueo por mesa por día
✅ 30 kg de hielo por mesa (10 kg diarios)
✅ Invitación de clientes al Trade mediante lista enviada a la organización
✅ 3 entradas de cortesía para el viernes 28 de agosto
✅ Servicio de salonero, quienes les brindan hielo y agua dos horas antes de la apertura de puertas al público.
✅ Préstamo de 1 rótulo con el nombre de la empresa (no incluye logo).
✅ 1 Préstamo de un Escupitero
✅ 6 gafetes por mesa
✅ 10% de descuento en las entradas para los días viernes y sábado, con el código TINTO10
✅ Mención en el Directorio de Distribuidores de vino www.expovinocr.com/directorio , mención en redes, acceso a material para promover el evento en sus redes, video que se grabará en el recorrido.
✅ Podrá participar brindando una cata, espacio sujeto a disponibilidad.
Servicios con costo adicional: Internet, alimentación del staff, parqueos adicionales.
Importante
Es obligatorio utilizar la mesa (distribuidores de vino).
No se permiten estructuras, stands adicionales ni pantallas.
🚗 Parqueo
Cada expositor tiene un espacio de parqueo por mesa. La placa se le entregará junto con la entrega de gafetes. Debe de poner la placa en un lugar visible del carro, al entrar y al salir. Debe de parquear en el Parqueo 3. (quitar el aparato del Quick Pass para evitar el cobro).
El día viernes el Centro tiene 3 eventos, por lo que no va a haber casi disponibilidad de parqueo. Recomendamos ir en uber o taxi todos los días, pero principalmente ese día.
💦Agua
En evento contará con servicio de saloneros, quienes le brindarán agua.
Tendremos estaciones de agua en el evento.
Escupiteros y picheles
Los saloneros le brindarán un escupitero y un pichel en caso de que lo requiera por mesa.
Hielo
Cada mesa recibirá:
✅ 30 kg de hielo por los 3 días (10kg por día)
Equivalente a:
12 fichas
Cada ficha = 2.5 kg
Las fichas se entregarán junto con los gafetes durante el montaje.
Dos horas antes de abrir las puertas al público, el personal entregará hielo en cada mesa contra ficha.
Importante: Las hieleras y champañeras deben ser aportadas por cada expositor.
Hielo adicional 🧊
Disponible en el área de andenes.
💳 Pago únicamente con tarjeta.
💰 Bolsa de 2.5 kg: ₡2.000
🎟️ Entradas
Las entradas están disponibles en la web www.expovinocr.com
Invitados al Trade
Envíe su lista antes del:
🗓 Lunes 3 de agosto
📧 expovino@ekaconsultores.com
Entradas de cortesía
Cada expositor recibirá:
3 entradas para el viernes 28 de agosto
(Se entregarán durante el recorrido de expositores.)
Código de descuento para clientes
Comparta el código: TINTO10. Obtendrán un 10% de descuento al comprar en: https://expovinocr.com/entrada
Entrada ¨chofer resignado¨
Estará identificado con un brazalete color amarillo, y NO se les podrá brindar vino.
📝 Formularios obligatorios
Gafetes
🗓 Fecha límite: Viernes 31 de julio
Los gafetes se entregarán durante el montaje:
📍 Jueves 27 de agosto
🕙 Desde las 10:00 a.m.
👉 Complete el formulario AQUÍ
2. Bodegas participantes
Ayúdenos a publicar correctamente sus vinos en:
Sitio web
Plano del evento
Guía impresa
🗓 Fecha límite: Viernes 31 de julio
👉Complete el formulario AQUÍ
🍷 Catas:
Para dar una cata, se debe coordinar con anticipación.
Se brindará el salón para realizar las catas el cual está equipado con audio, sonido y mesas, además del apoyo de 1 salonero.
Contaremos con 2 salones de catas:
Salón Puntarenas y Salón Cartago, capacidad 30 personas en montaje tipo escuela
La organización le brindará las copas necesarias para la degustación.
Las catas deben tener una duración de 1 hora, se brindará espacio 30 minutos antes de la cata para realizar el montaje del salón y 30 minutos después de la cata para desmontaje.
📸 Artes y Videos para Redes
Imagenes y videos para publicar en redes AQUÍ
Videos de Expovino de expositores de ediciones pasadas en Youtube AQUI:
Redes Sociales: @expovinocostarica
☎ Comunidad de Whatsapp de Expositores:
Tenemos un grupo donde solo nosotros los administradores pueden publicar. Comunicaremos detalles importantes por aquí de logística del evento.
👉 Únase AQUÍ
🏨 Hospedaje:
Tenemos varios hoteles con descuentos para expositores y asistentes de Expovino.
👉Puede verlos AQUÍ
🌐Internet y alimentación
Andrea Muñoz - Centro de Convenciones de Costa Rica
📧 andrea.munoz@costaricacc.com
📞 (506) 7006-3513
(506) 2106-1600 Ext. 1630
🔨 Montaje
🗓 Jueves 27 de agosto
🕗 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
El ingreso de materiales será únicamente por:
✅ Andenes
❌ No se permite ingresar materiales por las puertas de vidrio.
Código de vestimenta
❌ No se permite ingresar en pantaloneta ni sandalias.
⚠️ Reglas de montaje
Para mantener una imagen uniforme del evento:
✅ Uso obligatorio de la mesa.
✅ Los muebles para exhibición detrás de la mesa podrán tener una altura máxima de 1.70 m.
✅ Se permiten banners o roller up dentro del espacio con altura máxima de 1.50 m.
✅ Las botellas para degustación deben permanecer sobre la mesa.
✅ El inventario puede almacenarse en cajas detrás de la mesa.
✅ Cada expositor debe llevar sus propias extensiones eléctricas.
No está permitido
❌ Pantallas
❌ Rótulos luminosos
❌ Estructuras adicionales
🚛 Desmontaje
🗓 Sábado 29 de agosto
🕤 9:15 p.m. – 11:30 p.m.
Horario
9:00 p.m. Finaliza el evento.
9:30 p.m. Inicia la salida de expositores.
La mercadería deberá salir únicamente por:
✅ Andenes
❌ No se permite salir por las puertas de vidrio.
Camiones
Ingreso permitido desde las 9:30 p.m.
📍 Parqueo 3
Si requiere utilizar el andén, espere la indicación del encargado antes de ingresar.
🍽️ Carné de Manipulación de Alimentos
Solo aplica para expositores que ofrecerán alimentos.
Enviar a:
📧 paola@ekaconsultores.com
🍷 Venta y degustación de vinos
Los visitantes podrán degustar vinos durante su recorrido.
Cuando deseen comprar:
🍷 Copa
🍾 Botella
Cada expositor define el precio de la copa según el valor de la botella.
Cada empresa realiza directamente el cobro mediante:
Efectivo
SINPE
Tarjeta
Si acepta tarjetas, deberá llevar su propio datáfono.
👮♀️Seguridad
· EKA Consultores contratará agentes de seguridad para brindar una seguridad preventiva durante los días del evento y los días de montaje y desmontaje y se reserva el derecho de admisión para evitar la presencia de personas que amenacen la tranquilidad y seguridad del evento.
· Durante las horas de cierre al público las puertas quedarán con llave y la seguridad se dará perimetral. En este horario ninguna persona podrá ingresar al recinto ferial, tanto expositores, personal de la organización o administrativo del recinto ferial.
✅ Antes del evento recuerde
☐ Enviar lista de invitados al Trade (3 de agosto)
☐ Completar formulario de gafetes (31 de julio)
☐ Completar formulario de bodegas (31 de julio)
☐ Llevar extensiones eléctricas
☐ Llevar datáfono (si aplica)
☐ Llevar hieleras o champañeras
☐ Revisar toda la información en www.expovinocr.com/logistica
Links importantes
Video oficial español: https://www.youtube.com/watch?v=nxmoBL38tMo
Video Ingles: https://www.youtube.com/watch?v=f_xevfE1Jfs
Testimoniales Expositores: https://www.youtube.com/watch?v=Js7gy6-BA3E
Testimoniales Asistentes: https://www.youtube.com/watch?v=1nAdyl1oNw4
Fotografías: www.expovinocr.com/fotos
Bodegas participantes: https://expovinocr.com/bodegas
Media Kit Inglés (Ficha técnica): https://hubs.ly/Q04hQy870
Media Kit Español (Ficha técnica): https://hubs.ly/Q04hQy8k0
Resultados Expovino 2025: https://hubs.ly/Q04hQyHp0
Redes Sociales: @expovinocostarica
Página web: www.expovinocr.com